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公共關係組

主要職掌為綜理策劃學校整體形象的營造與行銷,社會資源開發與運用及媒體關係的經營與管理等。

吳俊憲主秘

吳俊憲 博雅教育中心教授兼主任秘書兼代理公關組組長

分機:12203/12003

職務代理人:1.李婉君  專案經理

負責業務:

1.綜理與督導公關組業務。
2.籌編及控管公關組預算經費。
3.審核公關組公文及各類文宣企劃案(含簡介、影片及文宣品)。
4.審核預計發佈新聞稿。
5.規劃及管理校級活動貴賓接待事宜。
6.協助處理回覆教育部國會聯絡窗口請託事項。

陳文菁 秘書

分機:22012

職務代理人:1.黃女娟 約用組員      2.盧宜君 約用人員

負責業務:

1.辦理公共關係組業務:
 (1) 辦理相關公共事務(含媒體關係)策略規劃資料彙整/管考(含公關組公務信箱窗口)。
 (2) 其他臨時交辦事項。
2.辦理俞副校長機要秘書業務:
 (1) 俞副校長行程安排、聯繫與登錄。
 (2) 俞副校長函件收發管理、電子信箱窗口業務,及重要文件之建檔、管理、追蹤。
 (3) 俞副校長室會客及外賓來訪接待。
 (4) 俞副校長室臨時會議之召開及決議事項列管與追蹤。
 (5) 俞副校長室公文登記桌及批示管考作業。
 (6) 其他臨時交辦事項。

李婉君 專案經理

分機:31021

職務代理人:1.許世函 專案副理

      2.黃淑貞 專案副理

負責業務:

1.針對校內單位業務擬定行銷策略與計畫方針。
2.整合學校年度形象宣傳、媒體投放業務。
3.招生宣傳策略及執行。
4.「捐贈興學」網站維護、主辦受贈業務(含攜手點燈補助業務)。
5.撰擬校長出席活動之致詞稿。校長謝函、賀函等信件撰擬。
6.專案PM。
7.校級文宣、媒體宣傳、活動等企畫執行。
8.媒體連繫窗口,發稿事宜,媒體應變。
9.協辦公關組甄才聘用業務。
10.其他臨時交辦事項。

淑貞

黃淑貞 專案副理(網路行銷)

分機:31022

職務代理人:1.黃女娟 約用組員

      2.李婉君 專案經理

負責業務:

1.校級eDM企劃、製作(學校電子報、募款eDM等)。
2.官方FB/IG發文、發圖、採訪。
3.校官網內容/募款網站/Youtube頻道內容企劃製作(自製或發包監製)。
4.wiki學校簡介內容維護。
5.輿情(含網路各論壇平台)蒐集、分析及處理因應。
6.協理校級文宣、媒體宣傳、活動等企畫執行。
7.重要活動直播、攝影、記錄。
8.協理商品開發製作。
9.其他臨時交辦事項。

世函

許世函 專案副理(英文編譯)

分機:31023

職務代理人:1.李婉君 專案經理

      2.唐綺霞 英文秘書李婉君 專案經理   2.蔡美琪 代理組長

負責業務:

1.校長英文信件,講稿撰寫與建檔。
2.校長出國參訪有關英文資料的處理與建檔,必要時陪同校長隨行出國訪問,接待國際貴賓,
協助即時翻譯。

3.校級英文文宣撰寫及協助(如學校英文簡介等)。
4.協理外文媒體聯絡與處理。
5.校長室、秘書室英文信件的分類與處理。
6.校刊電子報英語專欄編寫。
7.官網英文網頁定期更新與維護。
8.協理校級文宣、媒體宣傳、活動等企畫執行。
9.協助辦理高教深耕計畫-國際化
10.其他臨時交辦事項。

 

待聘 專案副理(平面設計)

分機:31028

職務代理人:1.黃淑貞 專案副理

      2.李婉君 專案經理      2.吳慧敏 業務助理

負責業務:

1.校級文宣編排設計(簡介、專刊、文宣摺頁…等)。
2.校官網、校臉書、各類平台視覺素材設計製作。
3.校級文宣賀卡設計製作。
4.校園散步地圖更新、修正。
5.辦理外賓蒞校訪問或全校性重要活動照相、得獎事蹟照片、影片等,搜集與彙編。
6.重大活動紀念商品開發製作。
7.大型專案發包監製。
8.其他臨時交辦事項。

 

待聘 專案副理(校史)

分機:31028

職務代理人:1.黃女娟 約用組員

      2.洪莉琇 約用組員      2.吳慧敏 業務助理

負責業務:

1.校史相關辦法擬定。
2.本校大事紀要、校史彙編。
3.校史資料、文物徵集彙編及分析、典藏、管理。
4.校史研究及專書出版。
5.校史館規劃及管理,含策展企劃。
6.校史網站、資料庫規劃建置,含數位典藏系統建置及管理。
7.計畫撰寫、專案管理、經費核銷等。
8.其他臨時交辦事項。

洪莉琇 約用組員

分機:31027

職務代理人:1.黃女娟 約用組員

負責業務:

1.校際交流紀念品之規劃、採購與管理(含紀念品領用系統管理)。
2.安排與規劃學校慶典、重要性活動之貴賓邀請與接待。
3.公關組工讀生管理;公關組物品、出版品、檔案等管理。
4.大事記要系統更新與維護。
5.其他行政支援、臨時交辦事項。

黃女娟 約用組員

分機:31026

職務代理人:1.洪莉琇 約用組員

負責業務:

1.各項節慶電子賀卡寄發。
2.秘書室網站後端管理與維護更新。
3.校刊電子報編輯與發行。
4.校官網首頁banner管理、設計、維護。
5.校官網(中英文)首頁後端管理與維護更新。
6.協助公關組甄才聘用作業。
7.其他行政支援、臨時交辦事項。

 

 

 

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