李菁蓉　行政及議事組組長

分機：31011

職務代理人：1.許芬儀 組長

　　　　　　2.曾志芳 秘書

負責業務：

1.綜理督導行政及議事組各項業務。
2.統籌專案性業務規劃。
3.其他臨時交辦事項。

曾志芳　秘書

分機：31012/34505

職務代理人：1.邱辰 辦事員

　　　　　　2.張翠如 約用組員

負責業務：

1.行政及議事組公文分文。
2.統籌本校陳情案件處理回覆。
3.兼辦本校政風業務(偵辦案件調閱查處)。
4.國立科大校院協會及國立大學校院協會相關業務。
5.專案業務(行政服務滿意度問卷調查、校長續任校務說明書)。
6.協辦行政會議、校務會議及重要活動貴賓接待事宜。
7.其他臨時交辦事項。

邱辰　辦事員

分機：31014

職務代理人：1.張翠如 約用組員

　　　　　　2.曾志芳 秘書

負責業務：

1.議事及管考工作(行政會議) 及前置整備作業。
2.綜理本校校務建言案件及系統維運，並按月彙整案件統計簽核。
3.統籌行政議事組信箱管理及彙整業務。
4.協辦行政主管會報、校務會議及重要活動貴賓接待事宜。
5.會議專區網頁維護更新。
6.其他臨時交辦事項。

王筠瑄　約用專員

分機：31015

職務代理人：1.李宜樺 約用專員

　　　　　　2.宋雨娟 助教/校長秘書

負責業務：

1.議事及管考工作(行政主管會報) 及前置整備作業。
2.專案業務(行政主管共識營活動)。
3.會議系統維護與管理維運。
4.會議行事曆系統維護與管理。
5.會議室維運管理(建工校區行政大樓7樓)。
6.辦理秘書室保全業務(建工校區行政大樓7樓)。
7.協辦行政會議、校務會議及重要活動貴賓接待事宜。
8.其他臨時交辦事項。

張翠如　約用組員

分機：31013

職務代理人：1.邱辰 辦事員

　　　　　　2.曾志芳 秘書

負責業務：

1.議事及管考工作(校務會議、校務會議提審小組)及前置整備作業。
2.專案業務(校務工作概況簡報彙編、技專校院學校暨董事會資料庫系統—校務會議紀錄上傳填報)。
3.行政主管會報、行政會議、校務會議會議年度議事行事曆規劃安排。
4.統籌各式會議須各學院、各系所、院級中心(含共同教育學院、創創中心)推選教師代表委員參加作業。
5.校園演講活動資訊管理、線上文件管理系統及家長資訊等系統整合規劃。
6.協辦行政主管會報、校務會議及重要活動貴賓接待事宜。
7.其他臨時交辦事項。

廖敏伊　約用組員

分機：31018

職務代理人：1.邱辰 辦事員

　　　　　　2.張翠如 約用組員

負責業務：

1.綜合性函文簽辦。
2.議事及管考工作(校長與副校長會議、綜合業務處跨單位協調會議) 及前置整備作業。
3.高雄巿長與大學校長聯誼會報業務。
4.議前討論平台管理及上傳業務。
5.專案業務(政府服務躍升及政府服務品質獎業務、校長交接清冊彙編、.監察院不定期蒞校訪視)。
6.行政議事組分層負責明細表、內控內稽作業項目、SOP定期檢視更新。
7.校務資訊公開申請窗口。
8.行政議事組年度經費編列及控管。
9.協辦行政主管會報、行政會議、校務會議、重要活動貴賓接待事宜及其他臨時會議、協調會之行政幕僚業務。
10.其他臨時交辦事項。