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行政及議事組

主要職掌為辦理校級會議議事、管考及統籌陳情及興革建言案件處理回覆等一般性行政業務。

菁蓉組長

李菁蓉 行政及議事組組長

分機:31011
E-mail:baby@nkust.edu.tw

職務代理人:1.李振宏 專委

      2.曾志芳 秘書

負責業務:

1.綜理督導行政及議事組各項業務。
2.統籌專案性業務規劃。
3.其他臨時交辦事項。

嘉峻

侯嘉峻 助理員

分機:31014
E-mail:r2719890@nkust.edu.tw

職務代理人:1.張翠如 約用組員

      2.廖敏伊 約用組員

負責業務:

1.綜合性函文簽辦。
2.議事管考(主秘與行政及學術單位座談會)及前置整備作業。
3.
校務建言系統維運,按月彙整案件統計簽核。
4.專案業務(行政業務簡介及注意事項彙編、行政服務滿意度問卷調查規劃及
   報告產製、校際交流活動)
5.本組內控內稽作業項目、SOP定期檢視更新。
6.會議專區網頁維護更新。

7.其他臨時交辦事項。

王筠瑄 約用專員

分機:31015
E-mail:yala5448@nkust.edu.tw

職務代理人:1.廖敏伊 約用組員

      2.張翠如 約用組員

負責業務:

1.議事管考(主管會報提案審視會議、主管會報)及前置整備作業。
2.專案業務(行政主管共識營、行政服務滿意度問卷調查、年度業務績效報告及
   次年度業務規劃)。

3.行政及議事組大事紀要系統填報窗口。
4.本組年度經費編列及控管。
5.本組分層負責明細表檢視更新。
6.會議系統維護與管理維運。
7.其他臨時交辦事項。

張翠如 約用組員

分機:31013
E-mail:shirley30@nkust.edu.tw

職務代理人:1.侯嘉峻 助理員

      2.王筠瑄 約用專員

負責業務:

1.議事管考(校務會議、校務會議提審小組)及前置整備作業。
2.專案業務(技專校院學校暨董事會資料庫系統—校務會議紀錄上傳填報)。
3.學年度校務會議、行政會議及主管會報議事行事曆規劃安排。
4.統籌彙整各式會議須各學院、各系所、院級中心(含共教院、創創中心)推選教師代表作業。
5.國立科大校院協會及國立大學校院協會連絡窗口相關業務。
6.活動訊息、公務電子郵件系統管理維護。
7.
其他臨時交辦事項。

薇芸

廖敏伊 約用組員

分機:31018
E-mail:minyi@nkust.edu.tw

職務代理人:1.王筠瑄 約用專員

      2.張翠如 約用組員

負責業務:

1.議事管考(行政會議、校長副校長與行政主管集思交流會議)及前置整備作業。
2.專案業務(圓桌會議、政府服務躍升及政府服務品質獎、國家品質獎、校長交接清冊彙編
  、監院不定期蒞校訪視)。
3.兼辦本校政風業務(偵辦案件調閱查處)。
4.校務資訊公開申請窗口(簽核及回覆)。
5.高雄巿長與大學校長聯誼會報業務。
6.其他臨時交辦事項。

 

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