李菁蓉　行政組組長

分機：第一31011

職務代理人：1.許芬儀 組長

　　　　　　2.曾志芳 秘書

負責業務：

1.綜理行政組業務。
2.第一校區公文核稿(含各類申請表單)。
3.年度行政組業務計畫擬定、預算編列與執行。
4.校級會議議程與提案資料審視，必要時跨單位溝通與協調。
5.併校初期行政組整合事項。
6.第一校區圓桌會議規劃籌辦。
7.其他臨時交辦事項。
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※年度財務規劃報告、校務基金績效報告(移請財務處主政)

曾志芳　秘書

分機：第一31013

職務代理人：1.邱辰 辦事員

　　　　　　2.張翠如 業務助理員

負責業務：

1.協助公文核稿。
2.統籌本校陳情案件及教育部函轉本校陳情案件分派、管控與回覆。
3.國立科大、國立大學校院協會窗口。
4.統籌大學校長會議相關業務。
5.主辦行政服務滿意度問卷調查。
6.第一校區學術單位業務績效報告規劃。
7.統籌校長續任校務說明書。
8.其他臨時交辦事項。

邱辰　辦事員

分機：第一31015

職務代理人：1.張翠如 業務助理員

　　　　　　2.曾志芳 秘書

負責業務：

1. 主辦行政會議召開、會議資料彙整、場佈、紀錄暨決議辦理情形追蹤管考。
2.協辦校務會議、校務會議提審小組召開、會議資料彙整、場佈、紀錄暨決議辦理情形追蹤管考
3.主辦第一校區校務興革建言系統案件受理、分派及管控業務及按月統計簽核。
4.電子化會議系統維護與管理。(第一校區管理人)
5.各項待遇、表件、支票、憑單之核章。
6.其他臨時交辦事項。
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※技專校院基本資庫等填報(移由校務發展及研究處主政)

張翠如　業務助理員

分機：第一31014

職務代理人：1.邱辰 辦事員

　　　　　　2.曾志芳 秘書

負責業務：

1.主辦校務會議、校務會議提審小組召開、會議資料彙整、場佈、紀錄暨決議辦理情形追蹤管考。
2.規劃辦理校務會議代表遴選作業。
3.年度校級會議會議行事曆安排規劃。
4.統籌校長交接清冊及報部作業。
5.年度行政組業務計畫擬定、預算編列與執行
6.公文管考系統、校園演講活動資訊管理、線上文件管理及家長資訊等系統整合規劃。
7.業管事項法規及作業規範研修。
8.其他臨時交辦事項。

朱慧菁　技術助理

分機：第一31016

職務代理人：1.張翠如 業務助理員

　　　　　　2.邱辰 辦事員

負責業務：

1.行政組綜合函件公文簽辦。
2.會議轉發聯絡窗口(第一校區)。
3.協助第一校區校務、行政、行政主管會報場佈及相關業務。
4.第一校區秘書室公文書處理及公文案件傳送。
5.行政、學術單位電子化會議場次調查(總窗口)
6.第一校區秘書室經費控管、物品、檔案管理、工讀生及工讀金申請及結報。
7.第一校區行政主管交流會議召開及紀錄(馮副召集)
8.其他臨時交辦事項。

王筠瑄　約用專員

分機：建工12228

職務代理人：1.李宜樺 約用專員

　　　　　　2.宋雨娟 助教/校長秘書

負責業務：

1.主辦行政主管會報召開、會議資料彙整、場佈、紀錄決議辦理情形追蹤管考。
2.會議轉發聯絡窗口(建工、燕巢校區)。
3.電子化會議系統維護與管理。(總管理人)
4.會議行事曆系統維護與管理。(總管理人)
5.行政、學術單位電子化會議場次調查(建工燕巢校區窗口)
6.主辦行政管理研究計畫補助、行政管理與創新應用計畫。(總窗口)
7.辦理秘書室保全業務。
8.其他臨時交辦事項。

廖敏伊　約用人員

分機：楠梓/旗津 22006

職務代理人：1.陳文菁 秘書

　　　　　　2.林立紘 秘書

負責業務：

1.主辦室務會議召開、會議資料彙整、場佈、紀錄暨決議辦理情形追蹤管考。
2.楠梓校區會議聯絡窗口。
3.行政組綜合性函件簽辦。
4.協助楠梓校區校務、行政、行政主管會報場佈及相關業務。
5.行政組業管系統整合規劃
6.整合服務效能躍升計畫、行政服務品質獎。
7.颱風災損統計彙整報部窗口。
8.其他臨時交辦事項。

陳文菁　秘書

分機：楠梓/旗津 22012

職務代理人：1.林立紘 秘書

　　　　　　2.廖敏伊 約用人員

負責業務：

1.俞副校長機要。
(1)副校長行程安排、聯繫與登錄
(2)副校長機要事務之處理。
2.主辦楠梓校區院長交流會議。
3.督導單位主管聯繫會議
4.校長交辦案件及楠梓、旗津校區俞副公文批示管考。
5.統籌辦理監察院不定期蒞校訪視業務。
6.其他臨時交辦事項。