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行政及議事組

主要職掌為辦理校級會議議事、管考及統籌陳情及興革建言案件處理回覆等一般性行政業務。

李菁蓉 行政及議事組組長

分機:第一31011

職務代理人:1.許芬儀 組長

      2.曾志芳 秘書

負責業務:

1.綜理督導行政及議事組各項業務。
2.統籌專案性業務規劃。
3.其他臨時交辦事項。

曾志芳 秘書

分機:第一31013

職務代理人:1.邱辰 辦事員

      2.張翠如 業務助理員

負責業務:

1.行政及議事組公文分文。
2.統籌本校陳情案件處理回覆。
3.兼辦本校政風業務(偵辦案件調閱查處)。
4.國立科大校院協會及國立大學校院協會相關業務。
5.專案業務(行政服務滿意度問卷調查、校長續任校務說明書)。
6.協辦行政會議、校務會議及重要活動貴賓接待事宜。
7.其他臨時交辦事項。

邱辰 辦事員

分機:第一31015

職務代理人:1.張翠如 業務助理員

      2.曾志芳 秘書

負責業務:

1.議事及管考工作(行政會議) 及前置整備作業。
2.
綜理本校校務建言案件及系統維運,並按月彙整案件統計簽核。
3.統籌行政議事組信箱管理及彙整業務。
4.協辦行政主管會報、校務會議及重要活動貴賓接待事宜。
5.會議專區網頁維護更新。
6.其他臨時交辦事項。

王筠瑄 約用專員

分機:建工12228

職務代理人:1.李宜樺 約用專員

      2.宋雨娟 助教/校長秘書

負責業務:

1.議事及管考工作(行政主管會報) 及前置整備作業。
2.專案業務(行政主管共識營活動)。
3.會議系統維護與管理維運。
4.會議行事曆系統維護與管理。
5.會議室維運管理(建工校區行政大樓7樓)。
6.辦理秘書室保全業務(建工校區行政大樓7樓)。
7.協辦行政會議、校務會議及重要活動貴賓接待事宜。
8.其他臨時交辦事項。

張翠如 業務助理員

分機:第一31014

職務代理人:1.邱辰 辦事員

      2.曾志芳 秘書

負責業務:

1.議事及管考工作(校務會議、校務會議提審小組)及前置整備作業。
2.專案業務(校務工作概況簡報彙編、技專校院學校暨董事會資料庫系統—校務會議紀錄上傳填報)。
3.
行政主管會報、行政會議、校務會議會議年度議事行事曆規劃安排。
4.校園演講活動資訊管理、線上文件管理系統及家長資訊等系統整合規劃。
5.協辦行政主管會報、校務會議及重要活動貴賓接待事宜。
6.其他臨時交辦事項。

廖敏伊 約用人員

分機:楠梓/旗津 22006

職務代理人:1.陳文菁 秘書

      2.林立紘 秘書

負責業務:

1.綜合性函文簽辦。
2.議前討論平台管理及上傳業務。
3.校務革新提案信箱。
4.專案業務(政府服務躍升及政府服務品質獎業務、校長交接清冊彙編、監察院不定期蒞校訪視)。
5.行政議事組分層負責明細表、內控內稽作業項目、SOP定期檢視更新。
6.校務資訊公開申請窗口。
7.行政議事組年度經費編列及控管。
8.協辦行政主管會報、行政會議、校務會議、重要活動貴賓接待事宜及其他臨時會議、協調會之行政幕僚業務。
9.其他臨時交辦事項。

 

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