李菁蓉　行政及議事組組長

分機：31011

職務代理人：1.許芬儀 組長

　　　　　　2.曾志芳 秘書

負責業務：

1.綜理督導行政及議事組各項業務。
2.統籌專案性業務規劃。
3.其他臨時交辦事項。

邱辰　辦事員

分機：31014

職務代理人：1.張翠如 約用組員

　　　　　　2.王筠瑄 約用專員

負責業務：

1.議事及管考工作(行政會議) 及前置整備作業。
2.本校校務建言系統維運，並按月彙整案件統計簽核。
3.專案業務(行政服務滿意度問卷調查、校際交流活動等)。
4.行政議事組信箱統籌管理及彙整業務。
5.協辦本組權管各項會議及重要活動貴賓接待事宜。
6.本組會議專區網頁維護更新。
7.其他臨時交辦事項。

王筠瑄　約用專員

分機：31015

職務代理人：1.廖敏伊 約用組員

　　　　　　2.邱辰 辦事員

負責業務：

1.議事及管考工作(主管會報提案審視會議、主管會報、行政主管共識營) 及前置整備作業。
2.跨單位校務建言案件彙整回覆及本組權管建言案件處理回覆。
3.本組年度經費編列及控管。
4.本組分層負責明細表檢視更新。
5.會議系統維護與管理維運。
6.會議室維運管理(建工校區行政大樓7樓)。
7.辦理秘書室保全業務(建工校區行政大樓7樓)。
8.協辦本組權管各項會議及重要活動貴賓接待事宜。
9.其他臨時交辦事項。

張翠如　約用組員

分機：31013

職務代理人：1.邱辰 辦事員

　　　　　　2.王筠瑄 約用專員

負責業務：

1.議事及管考工作(校務會議、校務會議提審小組)及前置整備作業。
2.專案業務(校務工作概況簡報彙編、技專校院學校暨董事會資料庫系統一校務會議紀錄上傳填報)。
3.主管會報、行政會議、校務會議學年度議事行事曆規劃安排。
4.統籌各式會議須各學院、各系所、院級中心(含共教院、創創)推選教師代表委員參加作業。
5.國立科大校院協會及國立大學校院協會相關業務。
6.校園活動、公務電子郵件系統管理維護。
7.協辦本組權管各項會議及重要活動貴賓接待事宜。
8.其他臨時交辦事項。

黃薇芸(廖敏伊職代)　約用組員

分機：31018

職務代理人：1.王筠瑄 約用專員

　　　　　　2.張翠如 約用組員

負責業務：

1.綜合性函文簽辦。
2.議事及管考工作(重要校務討論9人小組會議、圓桌會議)及前置整備作業。
3.高雄巿長與大學校長聯誼會報業務。
4.兼辦本校政風業務(偵辦案件調閱查處)。
5.校務資訊公開申請窗口(簽核及回覆)。
6.專案業務(政府服務躍升及政府服務品質獎、國家品質獎、校長交接清冊彙編、監院不定期蒞校訪視)。
7.本組內控內稽作業項目、SOP定期檢視更新。
8.議前討論平台管理維護。
9.協辦本組權管各項會議及重要活動貴賓接待事宜。
10.其他臨時交辦事項。