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行政及議事組

主要職掌為辦理校級會議議事、管考及統籌陳情及興革建言案件處理回覆等一般性行政業務。

菁蓉組長

李菁蓉 行政及議事組組長

分機:31011

職務代理人:1.許芬儀 組長

      2.曾志芳 秘書

負責業務:

1.綜理督導行政及議事組各項業務。
2.統籌專案性業務規劃。
3.其他臨時交辦事項。

邱辰 辦事員

分機:31014

職務代理人:1.張翠如 約用組員

      2.王筠瑄 約用專員

負責業務:

1.議事及管考工作(行政會議) 及前置整備作業。
2.
本校校務建言系統維運,並按月彙整案件統計簽核。
3.專案業務(行政服務滿意度問卷調查、校際交流活動等)。
4.行政議事組信箱統籌管理及彙整業務。
5.協辦本組權管各項會議及重要活動貴賓接待事宜。
6.本組會議專區網頁維護更新。
7.其他臨時交辦事項。

王筠瑄 約用專員

分機:31015

職務代理人:1.廖敏伊 約用組員

      2.邱辰 辦事員

負責業務:

1.議事及管考工作(主管會報提案審視會議、主管會報、行政主管共識營) 及前置整備作業。
2.跨單位校務建言案件彙整回覆及本組權管建言案件處理回覆。
3.本組年度經費編列及控管。
4.本組分層負責明細表檢視更新。
5.會議系統維護與管理維運。
6.會議室維運管理(建工校區行政大樓7樓)。
7.辦理秘書室保全業務(建工校區行政大樓7樓)。
8.協辦本組權管各項會議及重要活動貴賓接待事宜。
9.其他臨時交辦事項。

張翠如 約用組員

分機:31013

職務代理人:1.邱辰 辦事員

      2.王筠瑄 約用專員

負責業務:

1.議事及管考工作(校務會議、校務會議提審小組)及前置整備作業。
2.專案業務(校務工作概況簡報彙編、技專校院學校暨董事會資料庫系統一校務會議紀錄上傳填報)。
3.主管會報、行政會議、校務會議學年度議事行事曆規劃安排。
4.統籌各式會議須各學院、各系所、院級中心(含共教院、創創)推選教師代表委員參加作業。
5.國立科大校院協會及國立大學校院協會相關業務。
6.校園活動、公務電子郵件系統管理維護。
7.協辦本組權管各項會議及重要活動貴賓接待事宜。
8.其他臨時交辦事項。

薇芸

黃薇芸(廖敏伊職代) 約用組員

分機:31018

職務代理人:1.王筠瑄 約用專員

      2.張翠如 約用組員

負責業務:

1.綜合性函文簽辦。
2.議事及管考工作(重要校務討論9人小組會議、圓桌會議)及前置整備作業。
3.高雄巿長與大學校長聯誼會報業務。
4.兼辦本校政風業務(偵辦案件調閱查處)。
5.校務資訊公開申請窗口(簽核及回覆)。
6.專案業務(政府服務躍升及政府服務品質獎、國家品質獎、校長交接清冊彙編、監院不定期蒞校訪視)。
7.本組內控內稽作業項目、SOP定期檢視更新。
8.議前討論平台管理維護。
9.協辦本組權管各項會議及重要活動貴賓接待事宜。
10.其他臨時交辦事項。

 

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