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室本部

主要職掌為綜理審閱全校公文、溝通與協調各單位間之工作推展及處理校長、副校長機要事務。

吳俊憲 博雅教育中心教授 兼主任秘書

分機:12203/12003

職務代理人:1.曾灯聰 專委

      2.江慧敏 專委

負責業務:綜理秘書室業務。
 

曾灯聰 專委/簡任秘書

分機:31005/12202 

職務代理人:1.江慧敏 專委
      2.陳雅蕙 秘書

負責業務:

1.全校行政單位公文核稿及代決(含各類表單)。
2.校長支票印鑑章(含網銀付款)用印審核及管理。
3.襄助處理秘書室業務。
4.教育部傳真通報之分辦。
5.校級會議議程與提案資料(含法規條文)審視,必要時跨單位溝通與協調。
6.協助督導各單位辦理重要業務。
7.跨單位協調與溝通工作。
8.其他臨時交辦事項。

江簡

江慧敏 專委/簡任秘書

分機:31004

職務代理人:1.曾灯聰 專委
      2.許芬儀 組長

負責業務:

1.全校學術單位公文核稿及代決(含各類表單)。
2.襄助處理秘書室業務。
3.校級會議議程與提案資料(含法規條文)審視,必要時跨單位溝通與協調。
4.協助督導各單位辦理重要業務。
5.跨單位協調與溝通工作。
6.其他臨時交辦事項。

雅蕙

陳雅蕙 薦任秘書

分機:31006/12204 

職務代理人:1.曾灯聰 專委
      2.江慧敏 專委

負責業務:

1.秘書室公文審核。
2.校長私章用印審核及管理。
3.秘書室公務信箱總窗口(含彙整及回復各單位所需資料) 。
4.共同性分層負責明細表訂定及修訂事宜。
5.秘書室總公文登記桌分文及稽催。
6.秘書室各組及跨單位協調與溝通工作。
7.秘書室經費控管(總窗口)

8.主秘機要事務處理。
9.其他臨時交辦事項。

文菁

陳文菁 秘書

分機:22012

職務代理人:      2.盧宜君 約用人員

負責業務:

1.辦理公共關係組業務:
 (1) 辦理相關公共事務(含媒體關係)策略規劃資料彙整/管考(含公關組公務信箱窗口)。
 (2) 其他臨時交辦事項。
2.辦理俞副校長機要秘書業務:
 (1) 俞副校長行程安排、聯繫與登錄。
 (2) 俞副校長函件收發管理、電子信箱窗口業務,及重要文件之建檔、管理、追蹤。
 (3) 俞副校長室會客及外賓來訪接待。
 (4) 俞副校長室臨時會議之召開及決議事項列管與追蹤。
 (5) 俞副校長室公文登記桌及批示管考作業。
 (6) 其他臨時交辦事項。

志芳

曾志芳 秘書

分機:31051/31012

職務代理人:1.邱辰 辦事員
      2.張翠如 約用組員

負責業務:

1.兼任李副校長室秘書。
  (1)李副校長行程安排、聯繫與登錄。
  (2)李副校長函件收發管理、電子信箱窗口業務,及重要文件之建檔、管理、追蹤。
  (3)李副校長室會客及外賓來訪接待。
  (4)李副校長室綜業處跨單位協調會議、臨時會議召開紀錄及決議事項列管與追蹤。
  (5)李副校長室經費編列及控管。

2.統籌本校陳情案件處理回覆。
3.專案業務--統籌校長續任校務說明書。
4.其他臨時交辦事項。

美智

温美智 組員(借調)

分機:12242

職務代理人:

負責業務:

1.蔡副校長行程安排、聯繫與登錄。
2.蔡副校長函件收發管理、電子信箱窗口業務,及重要文件之建檔、管理、追蹤。
3.蔡副校長室會客及外賓來訪接待。
4.蔡副校長室專案會議之召開及決議事項列管與追蹤。
5.蔡副校長室公文登記桌及批示管考作業。
6.其他臨時交辦事項。

唐綺霞 外語教育中心副教授 兼任英文秘書

分機:13359/18825
職務代理人:1.林秀樺  專案副理  

負責業務:

1.校長英文演講稿、致詞稿的撰寫、編審、建檔。
2.編審電子報英文內容、校級英文文宣內容、英文法規等,必要時分擔前述翻譯工作。
3.教職員英文版在職/離職證明校稿。(資料由人事室提供)
4.其他臨時交辦事項。

宋雨娟 助教/校長秘書

分機:31001/12201

職務代理人:1.李宜樺 約用專員

      2.王筠瑄 約用專員

負責業務:

1.協助校長行程安排、聯繫與登錄。
2.接聽校長電話及校長室申訴電話之登錄與處理。
3.校長函件收發管理,以及重要文件之建檔、管理、追蹤。
4.貴賓資料之匯整與建檔。
5.貴賓之連繫與接待。
6.重要活動貴賓邀請及餐會安排事宜。
7.處理各機關團體之各項邀請函,以及花圈花籃致贈事宜。
8.校長室紀念品之採購、設計與管理。
9.校長各項校內外活動、會議資料蒐集。
10.其他臨時交辦事項。

李宜樺 約用專員

分機:12229/31002 

職務代理人:1.宋雨娟 助教

      2.王筠瑄 約用專員      

負責業務:

1.校務資料整理、蒐集與協助分析。
2.協辦校務重大議題之聯繫、決議事項追蹤與紀錄保存及列管。
3.校長校內外行程的協助聯繫,照片、影像、剪報之蒐集紀錄及整理。
4.校長機要事務之處理。
5.其他臨時交辦事項。

朱慧菁 技術助理

分機:31016 

職務代理人:1.董玉清 工友

      2.張翠如 約用組員      

負責業務:

1.協助副校長室及秘書室召開會議場佈及相關業務。
2.協助秘書室外賓來訪及洽公人員接待。
3.秘書室登革熱場域管理及自主管理填報窗口。
4.秘書室行政議事組財產盤點窗口。
5.負責工讀生管理及工讀金(獎助學金)申請及核銷。
6.秘書室物品管理及採購核銷(含文具及雜物、各項採購)業務。
7.其他交辦事項。

董玉清 工友

分機:31007/12206

職務代理人:朱慧菁 技術助理

負責業務:

1.校長室、秘書室之整理與清潔維護。
2.秘書室會議議前之庶務協助及畢業典禮校慶之協助工作。
3.紙本公文書函進出之登錄與出納組開立支票進出之對外窗口。
4.協助外賓來訪及洽公之主管人員接待工作。
5.理秘書室採購核銷案(含文具及雜物、各項採購)業務。
6.其他臨時交辦事項。

 

 

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