魏裕珍 金融系副教授　主任秘書兼校史研究中心主任

分機：31010/12203/33131
E-mail：ycwei@nkust.edu.tw

職務代理人：1.李振宏 專委
　　　　　　2.蘇衿蓉 專委　　　　　　3.李菁蓉 組長

負責業務：綜理秘書室業務。

侯智耀 水產食品科學系教授　副主任秘書兼公關中心主任

分機：23607
E-mail：chihyaohou@gmail.com

職務代理人：1.曾灯聰 專委

負責業務：襄助主秘督導行政業務及協調各單位相關業務事宜。

李振宏　專委

分機：31040/12213
E-mail：L19509@nkust.edu.tw　

職務代理人：1.蘇衿蓉 專委
　　　　　　2.陳文菁 秘書　　　　

負責業務：

1.襄助處理秘書室業務。
2.督辦獎助學金窗口業務。
3.督辦指派遷調業務。
4.跨單位協調與溝通工作。
5.協助督導各單位辦理重要業務。
6.其他臨時交辦事項。

蘇衿蓉　專委

分機：31005/31190
E-mail：amysu@nkust.edu.tw　

職務代理人：1.李振宏 專委
　　　　　　2.陳文菁 秘書　　　　

負責業務：

1.全校各單位公文(電子文及紙本文)核稿及代決(含各類表單)。
2.襄助處理秘書室業務。
3.教育部傳真通報之分辦。
4.校級會議議程與提案資料(含法規條文)審視。
5.跨單位協調與溝通工作。
6.其他臨時交辦事項。

陳文菁　秘書

分機：31041
E-mail：winjin@nkust.edu.tw

職務代理人：蘇衿蓉 專委

負責業務：

1.行政單位各類表單核稿及代決。
2.學術單位各類表單核稿及代決，公文(電子文及紙本文)核稿。
3.秘書室公文審核。
4.校長支票印鑑章(含網銀付款)用印審核及管理。
5.校長私章用印審核及管理。
6.其他臨時交辦事項。

曾志芳　秘書

分機：31051/31012
E-mail：emma@nkust.edu.tw

職務代理人：1.張翠如 約用組員
　　　　　　2.王筠瑄 約用專員

負責業務：
1.兼任李副校長室秘書。
  (1)李副校長行程安排、聯繫與登錄。
  (2)李副校長函件收發管理、電子信箱窗口業務，及重要文件之建檔、管理、追蹤。
  (3)李副校長室會客及外賓來訪接待。
  (4)李副校長室綜業處跨單位協調會議、臨時會議召開紀錄及決議事項列管與追蹤。
  (5)李副校長室經費編列及控管。
2.統籌本校陳情案件處理回覆。
3.專案業務--統籌校長續任校務說明書。
4.其他臨時交辦事項。

謝宛琳　專員

分機：31042
E-mail：anitin@nkust.edu.tw

職務代理人：1.陳文菁 秘書
                      2.蘇衿蓉 專委　

負責業務：

1.學術單位擬聘兼教師(專業技術人員)申請表線上簽核。
2.秘書室公務信箱總窗口(含彙整及回復各單位所需資料)。
3.共同性分層負責明細表訂定及修訂事宜。
4.秘書室總公文登記桌分文及稽催。
5.秘書室各組及跨單位協調與溝通工作。
6.指派遷調業務。
7.主秘機要事務處理。
8.其他臨時交辦事項。

曲有明　專案經理

分機：31023/12204
E-mail：ymin1020@nkust.edu.tw

職務代理人：陳文菁 秘書

負責業務：
1.本校獎學金募款統一窗口、政策規劃、法規制定、數據分析與執行。
2.進行校內外捐款之處理、包括捐款支持夥伴的資料維護、關係經營
   、記錄及數據分析。
3.捐贈興學網站系統平台管理與持續優化。
4.主辦本校攜手點燈助學計畫補助業務。
5.臨時交辦事項。

宋雨娟　助教/校長秘書

分機：31001/12201
E-mail：aaoffice01@nkust.edu.tw

職務代理人：1.李宜樺 約用專員

　　　　　　2.王筠瑄 約用專員

負責業務：

1.協助校長行程安排、聯繫與登錄。
2.接聽校長電話及校長室申訴電話之登錄與處理。
3.校長函件收發管理，以及重要文件之建檔、管理、追蹤。
4.貴賓資料之匯整與建檔。
5.貴賓之連繫與接待。
6.重要活動貴賓邀請及餐會安排事宜。
7.處理各機關團體之各項邀請函，以及花圈花籃致贈事宜。
8.校長室紀念品之採購、設計與管理。
9.校長各項校內外活動、會議資料蒐集。
10.其他臨時交辦事項。

李宜樺　約用專員

分機：12229
E-mail：enishhua@nkust.edu.tw　

職務代理人：1.宋雨娟 助教

　　　　　　2.黃姵薰 約用專員　　　　　　

負責業務：

1.校務資料整理、蒐集與協助分析。
2.協辦校務重大議題之聯繫、決議事項追蹤與紀錄保存及列管。
3.校長校內外行程的協助聯繫，照片、影像、剪報之蒐集紀錄及整理。
4.校長機要事務之處理。
5.其他臨時交辦事項。

黃姵薰　約用專員

分機：12205
E-mail：hph@nkust.edu.tw　

職務代理人：李宜樺 約用專員　　

負責業務：

1.校務資料整理、蒐集與協助分析。
2.協辦校務重大議題之聯繫、決議事項追蹤與紀錄保存及列管。
3.協助主秘至各校區辦公的office工作之整理。
4.校長、主秘機要事務之處理。
5.其他臨時交辦事項。

林思筠　約用專員

分機：12211
E-mail：kylie826@nkust.edu.tw　

職務代理人：黃姵薰 約用專員　　

負責業務：

1.吳副校長行程安排、聯繫與登錄。
2.吳副校長公文收發管理、電子信箱業務處理。
3.吳副校長室會客及外賓來訪接待。
4.吳副校長室經費編列及控管。
5.辦理跨單位協調會議、召開臨時會議。
6.其他臨時交辦事項。

朱慧菁　技術助理

分機：31016
E-mail：nini@nkust.edu.tw　

職務代理人：1.董玉清 工友

　　　　　　2.張翠如 約用組員　　　　　　

負責業務：

1.協助校長室、秘書室外賓來訪及洽公人員接待。
2.秘書室登革熱場域管理及自主管理填報窗口。
3.秘書室室本部及行政議事組財產盤點窗口。
4.秘書室工讀助學金及生活助學金系統管理，負責工讀生管理及聘任，
   工讀助學金申請核銷及經費控管。
5.秘書室(室本部及行政組)採購及經費核銷。
6.協助行政、校務、圓桌等會議庶務事項，配合各項重大活動相關事宜。
7.其他交辦事項。

董玉清　工友

分機：31007
E-mail：yuch@nkust.edu.tw

職務代理人：朱慧菁 技術助理

負責業務：

1.校長室、秘書室之整理與清潔維護。
2.秘書室會議議前之庶務協助及畢業典禮校慶之協助工作。
3.紙本公文書函進出之登錄與出納組開立支票進出之對外窗口。
4.協助外賓來訪及洽公之主管人員接待工作。
5.其他臨時交辦事項。

張愛華　工友

分機：22007
E-mail：aihua@nkust.edu.tw　

職務代理人：黃姵薰 約用專員　　

負責業務：

1.謝副校長行程安排、聯繫與登錄。
2.謝副校長公文收發管理、電子信箱業務處理。
3.謝副校長室會客及外賓來訪接待。
4.謝副校長室經費編列及控管。
5.辦理跨單位協調會議、召開臨時會議。
6.其他臨時交辦事項。