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室本部

主要職掌為綜理審閱全校公文、溝通與協調各單位間之工作推展及處理校長、副校長機要事務。

吳俊憲 博雅教育中心教授 兼主任秘書

分機:12203/12003

職務代理人:1.曾灯聰 專委

      2.江慧敏 專委

負責業務:綜理秘書室業務。
 

曾灯聰 專委/簡任秘書

分機:12202/12002 

職務代理人:1.蔡美琪 秘書

負責業務:

1.全校行政單位公文核稿及代決(含各類表單)。
2.校長支票印鑑章用印審核及管理。
3.襄助處理秘書室業務。
4.教育部傳真通報之分辦。
5.校級會議議程與提案資料(含法規條文)審視,必要時跨單位溝通與協調。
6.協助督導各單位辦理重要業務。
7.跨單位協調與溝通工作。
8.其他臨時交辦事項。

江慧敏 專委/簡任秘書

分機:22004

職務代理人:1.林立紘 秘書

      2.陳文菁 秘書

負責業務:

1.全校學術單位公文核稿及代決(含各類表單)。
2.襄助處理秘書室業務。
3.校級會議議程與提案資料(含法規條文)審視,必要時跨單位溝通與協調。
4.協助督導各單位辦理重要業務。
5.跨單位協調與溝通工作。
6.其他臨時交辦事項。

蔡美琪 薦任秘書/代理公關組長

分機:12204/12010 

職務代理人:1.曾灯聰 專委

負責業務:

1.秘書室公文審核。
2.校長私章用印審核及管理。
3.秘書室公務信箱總窗口(含彙整及回復各單位所需資料) 。
4.意見反映馬上處理中心平台案件受理、分派及管控業務。
5.共同性分層負責明細表訂定及修訂事宜。
6.秘書室總公文登記桌分文及稽催。
7.秘書室各組及跨單位協調與溝通工作。
8.秘書室經費控管(總窗口)

9.主秘機要事務處理。
10.其他臨時交辦事項。

唐綺霞 外語教育中心副教授 兼任英文秘書

分機:13359/18825 

負責業務:

1.秘書室英文文宣的翻譯與撰寫(如學校英文簡介等)。
2.高科大校刊電子報「英語園地」專欄的編撰。
3.教職員英文版在職/離職證明校稿。(資料由人事室提供)
4.學校法規翻譯。
5.校長英文演講稿,致詞稿的撰寫與建檔。(必要時,得由兼任英秘相互支援)
6.其他臨時交辦事項。

林亭儀 專案經理(專任英文秘書)

分機:12229 

負責業務:

1.校長英文信件撰寫及建檔。
2.校長英文演講稿,致詞稿的撰寫與建檔。(必要時,得由兼任英秘相互支援)
3.校長出國參訪有關英文資料的處理與建檔,必要時陪同校長隨行出國訪問,協助即時翻譯。
4.秘書室與英文媒體的聯絡與處理。
5.秘書室英文信件的分類與處理。
6.學校英文網頁更新與維護。(含HOT NEWS定期更新與維護)
7.學校法規翻譯。
8.協助辦理高教深耕計畫-國際化。
9.其他臨時交辦事項。

宋雨娟 助教/校長秘書

分機:12201

職務代理人:1.李宜樺 約用專員

      2.王筠瑄 約用專員

負責業務:

1.協助校長行程安排、聯繫與登錄。
2.接聽校長電話及校長室申訴電話之登錄與處理。
3.校長函件收發管理,以及重要文件之建檔、管理、追蹤。
4.貴賓資料之匯整與建檔。
5.貴賓之連繫與接待。
6.重要活動貴賓邀請及餐會安排事宜。
7.處理各機關團體之各項邀請函,以及花圈花籃致贈事宜。
8.校長室紀念品之採購、設計與管理。
9.校長各項校內外活動、會議資料蒐集。
10.其他臨時交辦事項。

李宜樺 約用專員

分機:12211 

職務代理人:1.宋雨娟 助教

      2.王筠瑄 約用專員      

負責業務:

1.校務資料整理、蒐集與協助分析。
2.協辦校務重大議題之聯繫、決議事項追蹤與紀錄保存及列管。
3.校長校內外行程的協助聯繫,照片、影像、剪報之蒐集紀錄及整理。
4.校長機要事務之處理。
5.其他臨時交辦事項。

朱慧菁 技術助理

分機:31016 

職務代理人:1.張翠如 業務助理員

      2.邱辰 辦事員      

負責業務:

1.協助副校長室及秘書室召開會議場佈及相關業務。
2.協助副校長室及秘書室公文案件傳送及登錄。
3.協助外賓來訪及洽公之主管人員接待工作。
4.協助副校長室及秘書室物品及檔案管理。
5.負責工讀生管理及工讀金申請及核銷。
6.辦理副校長室及秘書室採購核銷案(含文具及雜物、各項採購)業務。
7.其他交辦事項。

董玉清 工友

分機:12206/12001

職務代理人:楊佩珍 工友

負責業務:

1.校長室、秘書室之整理與清潔維護。
2.秘書室所轄之會議室、簡報室、校史館之整理。
3.公文書函進出之登錄與交換傳遞。
4.協助外賓來訪及洽公之主管人員接待工作。
5.協助公關品管理。
6.辦理秘書室採購核銷案(含文具及雜物、各項採購)業務。
7.其他臨時交辦事項。

楊佩珍 工友

分機:12207/12011 

職務代理人:董玉清 工友

負責業務:

1.校長室、秘書室之整理與清潔維護。
2.秘書室所轄之會議室、簡報室、校史館之整理。
3.公文書函進出之登錄與交換傳遞。
4.協助外賓來訪及洽公之主管人員接待工作。
5.協助公關品管理。
6.辦理秘書室採購核銷案(含文具及雜物、各項採購)業務。
7.其他臨時交辦事項。

周雀娥 工友

分機:22005

職務代理人:1.盧宜君 約用人員

      2.廖敏伊 約用人員

負責業務:

1.協助副校長室及秘書室召開會議場佈及相關業務。
2.協助副校長室及秘書室公文案件傳送及登錄。
3.副校長室、秘書室、會客室清潔整理。
4.協助副校長室及秘書室物品及檔案管理。
5.協助來訪貴賓及洽公人員接待工作。
6.辦理副校長室及秘書室採購核銷案(含文具及雜物、各項採購)業務。
7.其他交辦事項。

 

 

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