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室本部

主要職掌為綜理審閱全校公文、溝通與協調各單位間之工作推展及處理校長、副校長機要事務。

陳主秘

魏裕珍 金融系副教授 兼主任秘書、公關中心主任

分機:31010/12203/33131
E-mail:ycwei@nkust.edu.tw

職務代理人:1.曾灯聰 專委
      2.李振宏 專委
      3.李菁蓉 組長

負責業務:綜理秘書室業務。
 

侯智耀 水產食品科學系教授 兼副主任秘書

分機:23607
E-mail:chihyaohou@gmail.com

職務代理人:1.曾灯聰 專委

負責業務:襄助主秘督導行政業務及協調各單位相關業務事宜。

曾灯聰 專委/簡任秘書

分機:31005/12202
E-mail:steven@nkust.edu.tw 

職務代理人:1.李振宏 專委
      2.陳文菁 秘書   

負責業務:

1.全校各單位公文(電子文及紙本文)核稿及代決(含各類表單)。
2.襄助處理秘書室業務。
3.教育部傳真通報之分辦。
4.校級會議議程與提案資料(含法規條文)審視。
5.協助督導各單位辦理重要業務。
6.跨單位協調與溝通工作。
7.其他臨時交辦事項。

李振宏 專委

分機:31040/12213
E-mail:L19509@nkust.edu.tw 

職務代理人:1.曾灯聰 專委
      2.陳文菁 秘書 
   

負責業務:

1.襄助處理秘書室業務。
2.督辦獎助學金窗口業務。
3.督辦指派遷調業務。
4.跨單位協調與溝通工作。
5.其他臨時交辦事項。

文菁

陳文菁 秘書

分機:31041
E-mail:winjin@nkust.edu.tw

職務代理人:1.曾灯聰 專委

      2.黃意貞 專員      2.盧宜君 約用人員

負責業務:

1.行政單位各類表單核稿及代決。
2.學術單位各類表單核稿及代決,公文(電子文及紙本文)核稿。
3.秘書室公文審核。
4.校長支票印鑑章(含網銀付款)用印審核及管理。
5.校長私章用印審核及管理。
6.其他臨時交辦事項。

志芳

曾志芳 秘書

分機:31051/31012
E-mail:emma@nkust.edu.tw

職務代理人:1.張翠如 約用組員
      2.王筠瑄 約用專員

負責業務:
1.兼任李副校長室秘書。
  (1)李副校長行程安排、聯繫與登錄。
  (2)李副校長函件收發管理、電子信箱窗口業務,及重要文件之建檔、管理、追蹤。
  (3)李副校長室會客及外賓來訪接待。
  (4)李副校長室綜業處跨單位協調會議、臨時會議召開紀錄及決議事項列管與追蹤。
  (5)李副校長室經費編列及控管。

2.統籌本校陳情案件處理回覆。
3.專案業務--統籌校長續任校務說明書。
4.其他臨時交辦事項。

意貞

黃意貞 專員

分機:31042
E-mail:yichen@nkust.edu.tw

職務代理人:1.陳文菁 秘書
      2.曾灯聰 專委

負責業務:

1.學術單位擬聘兼教師(專業技術人員)申請表線上簽核。
2.秘書室公務信箱總窗口(含彙整及回復各單位所需資料)。
3.共同性分層負責明細表訂定及修訂事宜。
4.秘書室總公文登記桌分文及稽催。
5.秘書室各組及跨單位協調與溝通工作。
6.秘書室經費控管(總窗口)。
7.主秘機要事務處理。
8.其他臨時交辦事項。

意貞

曲有明 專案經理

分機:31023/12204
E-mail:ymin1020@nkust.edu.tw

職務代理人:1.黃意貞 專員
      2.陳文菁 秘書


負責業務:

1.本校獎學金募款統一窗口、政策規劃、法規制定、數據分析與執行。
2.進行校內外捐款之處理、包括捐款支持夥伴的資料維護、關係經營
   、記錄及數據分析。
3.捐贈興學網站系統平台管理與持續優化。
4.主辦本校攜手點燈助學計畫補助業務。
5.臨時交辦事項。

宋雨娟 助教/校長秘書

分機:31001/12201
E-mail:aaoffice01@nkust.edu.tw

職務代理人:1.李宜樺 約用專員

      2.王筠瑄 約用專員

負責業務:

1.協助校長行程安排、聯繫與登錄。
2.接聽校長電話及校長室申訴電話之登錄與處理。
3.校長函件收發管理,以及重要文件之建檔、管理、追蹤。
4.貴賓資料之匯整與建檔。
5.貴賓之連繫與接待。
6.重要活動貴賓邀請及餐會安排事宜。
7.處理各機關團體之各項邀請函,以及花圈花籃致贈事宜。
8.校長室紀念品之採購、設計與管理。
9.校長各項校內外活動、會議資料蒐集。
10.其他臨時交辦事項。

李宜樺 約用專員

分機:12229
E-mail:enishhua@nkust.edu.tw 

職務代理人:1.宋雨娟 助教

      2.黃姵薰 約用專員      

負責業務:

1.校務資料整理、蒐集與協助分析。
2.協辦校務重大議題之聯繫、決議事項追蹤與紀錄保存及列管。
3.校長校內外行程的協助聯繫,照片、影像、剪報之蒐集紀錄及整理。
4.校長機要事務之處理。
5.其他臨時交辦事項。

姵薫022

黃姵薰 約用專員

分機:12205
E-mail:hph@nkust.edu.tw 

職務代理人:李宜樺 約用專員  

負責業務:

1.校務資料整理、蒐集與協助分析。
2.協辦校務重大議題之聯繫、決議事項追蹤與紀錄保存及列管。
3.協助主秘至各校區辦公的office工作之整理。
4.校長、主秘機要事務之處理。
5.其他臨時交辦事項。

思筠

林思筠 約用專員

分機:12211
E-mail:kylie826@nkust.edu.tw 

職務代理人:黃姵薰 約用專員  

負責業務:

1.吳副校長行程安排、聯繫與登錄。
2.吳副校長公文收發管理、電子信箱業務處理。
3.吳副校長室會客及外賓來訪接待。
4.吳副校長室經費編列及控管。
5.辦理跨單位協調會議、召開臨時會議。
6.其他臨時交辦事項。

黃郁婷 專任助理

分機:12718
E-mail:huting@nkust.edu.tw 

職務代理人:1.賴惠彣 專案副理 
      2.吳偉綺 博士後研究員 

負責業務:

1.永續處公務信箱窗口。
2.會議準備、紀錄與後續追蹤報告。
3.郭副校長行程安排、連繫、登錄。
4.郭副校長電子信箱業務處理。
5.訪客來訪及洽公之主管人員接待工作。
6.辦理單位內大事紀填報相關作業。
7.永續處登革熱場域管理及自主管理填報窗口。
8.其他臨時交辦事項。

朱慧菁 技術助理

分機:31016
E-mail:nini@nkust.edu.tw
 

職務代理人:1.董玉清 工友

      2.張翠如 約用組員      

負責業務:

1.協助校長室、秘書室外賓來訪及洽公人員接待。
2.秘書室登革熱場域管理及自主管理填報窗口。
3.秘書室室本部及行政議事組財產盤點窗口。
4.秘書室工讀助學金及生活助學金系統管理,負責工讀生管理及聘任,
   工讀助學金申請核銷及經費控管。
5.秘書室(室本部及行政組)採購及經費核銷。
6.協助行政、校務、圓桌等會議庶務事項,配合各項重大活動相關事宜。
7.其他交辦事項。

董玉清 工友

分機:31007/12206
E-mail:yuch@nkust.edu.tw

職務代理人:朱慧菁 技術助理

負責業務:

1.校長室、秘書室之整理與清潔維護。
2.秘書室會議議前之庶務協助及畢業典禮校慶之協助工作。
3.紙本公文書函進出之登錄與出納組開立支票進出之對外窗口。
4.協助外賓來訪及洽公之主管人員接待工作。
5.其他臨時交辦事項。

 

 

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